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奠基仪式活动策划方案

作者:admin 来源:未知 时间:2021-07-05 22:15:05 点击:

[文章前言]:本公司谨以此基本任务指引为依据,拟出策划方案。以下《方案》之构思、创意是本公司设计的智力财产,其内容未经本公司书面许可,任何第三者不得盗用。
    奠基仪式活动策划方案
 
1.   活动的目的在于对内鼓舞员工士气,提升企业化理念,对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌;
2.   为整个奠基典礼仪式活动营造一个隆重的氛围;
3.   体现企业细致完善,提升长虹电器的形象;
4.   发布奠基信息,制造新闻热点,吸引新闻界等社会各界注目; 
5.   邀请高层领导和嘉宾出席;
6.   场面宏伟、气氛热烈、色彩华贵;
7.   给来宾留下深刻印象;
8.   要求隆重、高雅。  
 
本公司谨以此基本任务指引为依据,拟出策划方案。以下《方案》之构思、创意是本公司所设计的智力财产,其内容未经本公司书面许可,任何第三者不得盗用。 
 
 
目   录
 
 
一、策划思路                                                                                            
二、筹备安排                                                                                          
三、场景布置                                                                                            
四、气氛营造    
五、仪式程序    
六、安全及应急措施    
七、后勤工作  
八、筹备组织    
九、项目费用预算    
十、附录一:公司简介                                                                                            
                                                                                         
 
 
 
一 、 策 划 思 路

  隆重奠基庆典之际,借此机会策划一系列公关活动,以期达到如下目的:

(1) 对内鼓舞员工士气,提升企业化理念,对外塑造一个崭新的奋发的精神面貌;

(2) 向社会各界展示长虹电器坚实的基础、严格细致的制度、人性化的管理以及由此形成的雄厚的实力;

(3) 为整个奠基仪式活动典礼营造一个隆重的氛围。

 
二 、 筹 备 安 排
 
1、活动规模:
    参加人数 200  位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应、社会效应为目标。

2、活动场所:
 
3、活动内容:
   
     “ 奠基典礼”

4、拟订时间:
 
     年  月   日上午   (暂定)

5、交通安排:
   主办单位负责安排好嘉宾接送车辆,公安交通部门协调。
承办单位负责停车场地规划与安排及施工人员、保安人员等的接送工作。

6、活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、纪念品、电源设备、宣传品、事故维修等

7、活动的主持人选:
可由协办方提供人选,要求:一男一女,形象端庄,气质好,成熟稳重,临场应变能力强。

8、嘉宾邀请:
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
a、总公司领导
b、分公司领导
c、新闻媒体

9、工作安排:
会务部:

1、安排被邀请嘉宾对象名单,发送请帖并取得回执;
2、准备演讲稿;
3、确定主持人选;
4、与有关部门协调,保证奠基典礼顺利进行;
5、准备好礼品,组织交通指挥,引导来宾车辆;
6、准备好休息场所,安置来宾;
7、协助礼仪小姐接待工作。

礼宾部:

1、拟定详尽的活动策划及实施方案;
2、设计制作奠基环境布置的各种用品;
3、进行场景布置;
4、组织实施奠基典礼仪式活动;
5、与工作人员进行工作协调;
6、
使现场的保卫工作和车辆引导、疏通和停放工作井然有序;
7、
 
 
工作日程安排

序号 工作进度 项目内容 标  准 负 责 人
1   方案策划    
2   方案沟通    
3   签订合同,预付定金    
4   确定会务手册、礼品数量及文字内容    
5   设计、制作会务手册、贵宾卡、工作卡、会议议程和会议日程安排表    
    邀请主持人    
6   来宾邀请    
7   活动交通工具安排    
8   公司领导和相关行业人员邀请    
9   礼品制作    
10   制作完毕物品进存仓库    
11   会场布置    
12   会场布置全部完毕    
13   典礼正式开始    
14   撤场    
 
 
 
三 、 场 景 布 置
现场布置以隆重热烈、高贵典雅及配合贵公司整体形象为原则,营造出喜庆气氛,显示高档次及发展拓业热情,迅速而有效地让世人周知并留下深刻难忘的印象。
 
         场景设计


 
四 、 气 氛 营 造

 
五、 仪 式 程 序



六 、活动当天安全保卫及应急措施
1、公路的交通人员指挥工作;
2、由公司保安人员负责主会场巡逻;
3、进入典礼会场范围内禁止吸烟;
4、主会场配备专业电工1名,配备专业音响师2名;
5、准备礼品作礼品赠送;
6、准备雨伞100顶,既可作广告,又可以防雨(根据天气情况决定);
 
七 、 后 勤 工 作

活动即告结束,后勤工作负责完成以下任务:
1、现场卫生清理
2、活动经费结算
3、活动工作总结     
 
 
八 、 筹 备 组 织

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