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深圳庆典活动全案策划流程方案

作者:admin 来源:未知 时间:2021-06-19 18:08:51 点击:

[文章前言]:庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来深圳活动策划公司庆典会议就

庆典活动一般是在公司开业或者周年庆等活动中举办,对于公司来说是一个十分重要的活动,所以开展庆典活动前必须要掌握策划庆典活动的流程,接下来深圳活动策划公司天成庆典就为大家详细讲解下庆典活动策划的流程。

1、制定活动实施计划(活动任务推进表,庆典活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动策划。

2、确定活动、庆典方案。

3、与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。

 

4、组织采购部与供应商谈判及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。

5、由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业活动形式、宣传媒体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。

 

6、由市场部组织通知公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成“业务评审表”。

7、如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。

8、通过评审,由市场部进行开业前的准备工作。

9、庆典前软硬广告的撰写设计、排期投放。

10、由市场部依据方案,形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。

 

11、办理活动的相关城管手续。

12、市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。

13、宣传品的设计、制作与发放。

14、活动内容培训、现场布置。

15、市场部核实活动准备情况。

16、活动、庆典彩排,活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。

 

17、实施活动、庆典的活动方案。

18、活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省费用。

19、活动后的总结评估,及时调整流程。

以上就是深圳活动策划公司给您带来的详细庆典活动策划流程,希望对您有帮助。

 
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